RODO, po ludzku
Polityka prywatności
Krótko: zbieram tylko to, co wpiszesz w formularzu, używam tego wyłącznie po to, żeby Ci odpisać, i nie sprzedaję tego nikomu.
Kto jest administratorem
Tomasz Stachowiak, prowadzący działalność pod marką TSoftware, ul. Sportowa 10E, 58-130 Mrowiny, NIP 8842684500. Kontakt: kontakt@tsoftware.online, tel. +48 503 844 406.
Jakie dane i po co
- Formularz kontaktowy, kalkulator, konfigurator: imię i nazwisko, e-mail, nazwa firmy (jeśli podasz), treść wiadomości oraz wartości, które ustawisz w kalkulatorze lub konfiguratorze. Cel: odpowiedź na Twoje zapytanie i przygotowanie oferty (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Darmowy PDF: adres e-mail. Cel: wysłanie linku do pliku (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli dodatkowo zaznaczysz zgodę, sporadycznie wyślę informację o nowych materiałach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgodę cofniesz w każdej chwili jednym mailem.
- WhatsApp: jeśli napiszesz przez WhatsApp, rozmowa toczy się w aplikacji Meta na zasadach jej regulaminu; ja widzę Twój numer i treść wiadomości.
- Dane techniczne: serwer zapisuje skrócony adres IP (bez ostatniego oktetu) i podstawowe dane przeglądarki przy wysyłce formularza, wyłącznie w celu ochrony przed nadużyciami.
Newsletter
Jeśli zapiszesz się na newsletter, zapisuję Twój adres e-mail, język, źródło zapisu (strona główna albo blog), datę i skrócony adres IP. Zapis działa w dwóch krokach: po wpisaniu adresu dostajesz mail z linkiem potwierdzającym i dopiero po kliknięciu trafiasz na listę. Wysyłam najwyżej jeden mail w tygodniu z nowymi wpisami z bloga, bez ofert reklamowych. W każdej wiadomości jest link do wypisania; wypisanie działa od razu i nie wymaga logowania. Linki w mailu przechodzą przez licznik kliknięć na moim serwerze (zliczam tylko liczbę kliknięć w kampanii, nie to, kto kliknął). Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz cofnąć w każdej chwili przez link w mailu albo pisząc na kontakt@tsoftware.online.
Jak długo
Zgłoszenia trzymam do zakończenia rozmowy i maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu (przedawnienie roszczeń). Zapisy na PDF i newsletter do czasu cofnięcia zgody; adresy niepotwierdzone usuwam po 30 dniach.
Komu przekazuję
Nikomu w celach marketingowych. Dane mogą trafić do dostawców, z których korzystam technicznie: hosting (serwer w Unii Europejskiej), poczta e-mail i dostawca wysyłki newslettera (serwer SMTP albo Brevo, z serwerami w UE), komunikator WhatsApp (Meta), jeśli sam wybierzesz ten kanał. Z każdym dostawcą obowiązuje umowa powierzenia albo standardowe klauzule umowne.
Ciasteczka, zgody i reklamy
Przy pierwszej wizycie zobaczysz pasek z wyborem. Trzy kategorie:
- Niezbędne (zawsze): działanie strony i formularzy, zapamiętanie motywu, intra i Twojego wyboru zgód. To ustawienia techniczne w pamięci przeglądarki, nie identyfikują osoby.
- Analityka (za zgodą): narzędzia do mierzenia, jak używana jest strona, np. Google Analytics przez Google Tag Manager. Jeśli korzystam z Plausible, działa bez ciasteczek i bez zgody, bo nie identyfikuje osób.
- Marketing (za zgodą): mierzenie skuteczności reklam i ich dopasowanie: Google Ads (Google Ireland Ltd.) i Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.). Bez zgody te skrypty w ogóle się nie wczytują, a Google dostaje jedynie sygnał „brak zgody” (tryb zgód, Consent Mode v2), bez ciasteczek i identyfikatorów.
Wybór możesz zmienić w każdej chwili: link „Ustawienia prywatności” w stopce. Zgoda jest zapamiętywana na 12 miesięcy; po zmianie tej polityki zapytam ponownie. Jeśli Twoja przeglądarka wysyła sygnał Global Privacy Control albo „Do Not Track”, opcjonalne narzędzia są wyłączone bez pytania.
W adresie strony mogą pojawić się parametry kampanii (utm, gclid, fbclid). Zapisuję je w przeglądarce na 30 dni i dołączam do zgłoszenia, żeby wiedzieć, która reklama przyniosła kontakt. To nie identyfikuje osoby.
Dane techniczne w przeglądarce
Fonty i wszystkie skrypty strony są na moim serwerze, bez połączeń z firmami trzecimi, dopóki nie wyrazisz zgody na narzędzia z kategorii wyżej. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisuję: wybór motywu kolorystycznego, informację, że intro już się wyświetliło, Twój wybór zgód, parametry kampanii z adresu oraz kopię publicznych ustawień strony (ceny, dane kontaktowe).
Panel administracyjny (dostępny tylko dla mnie) używa jednego ciasteczka sesyjnego do logowania.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody. Wystarczy mail. Masz też prawo do skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Czy musisz podawać dane
Nie, ale bez e-maila nie będę miał jak odpisać.